Kan en suppleant justera protokoll
•
Protokoll och justerare
Hem » Protokoll och justerare
PROTOKOLL
Ett protokoll är en dokumentation på ett genomfört möte, där beslut är tagna. I ett protokoll ska det framgå vilka som var närvarande (närvarolista bif. till protokollet), vilken förening som hade mötet, vilken typ av möte det var ex. stämma. Vidare skall det framgå var mötet hölls och datum.
Ex.
Viareds sommarstad samfällighetsförenings
Ordinarie årsstämma kl
Ribbingsgården
Ett protokoll ska även sammanfatta vad som sägs och vilka beslut som är tagna på mötet. Besluten i ett protokoll är bindande.
Protokollet skrivs av en protokollförare /mötessekreterare och undertecknas av densamma samt av mötesordföranden och en eller flera justeringspersoner. Varje sida i protokollet signeras av alla.
Protokollet från stämman ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman enligt stadgarna.
Vad gör en justeringsperson?
Justeringspersonens uppgift är att granska protokollet och se till att det som står i protokollet stämmer överens med vad som sagts och beslutats under mötet.
Om en justerare finner att sekreteraren i protokollet angett något som avvike
•
En suppleant fungerar som ett ersättare inom styrelsen. ifall en styrelseledamot inte kunna närvara vid ett styrelsemöte är detta suppleanten likt går in i ledamotens ställe vid just detta styrelsemötet, inom den ordningen de existerar invalda (se senaste stämmoprotokoll). I vissa föreningar deltar suppleanterna vid alla styrelsemöten.
Vad förväntas från en suppleant?
06 sep | Suppleantens roll är för att träda in för ett ordinarie ledamot när denne inte närvarar vid styrelsemötet. Dessa är kapabel även finnas med nära styrelsemöten samt ha yttranderätt även då de ej tjänstgör, dock det existerar upp mot varje styrelse att besluta om.
Vad existerar skillnaden vid styrelseledamot samt suppleant?
En styrelsesuppleant är betalkort sagt enstaka ersättare. angående det existerar så för att en styrelseledamot inte förmå närvara vid exempelvis en styrelsemöte, bör styrelsen istället kalla suppleanten som existerar en reserv eller ersättare.
Måste man äga suppleanter inom en styrelse?
Om styrelsen bara har ett eller numeriskt värde ledamöter
ifall styrelsen äger färre än tre styrelseledamöter ska detta finnas minimalt en styrelsesuppleant. Den minsta styrelsen likt ett aktiebolag kan ha är ett styrelse såsom består av: en styrelseledamot. en styrelsesuppleant.
Har en supple
•
Justeringsperson
Justeringsman, protokolljusterare, justeringsperson eller justerare kallas den som efter ett möte fastställer, godkänner, ett mötesprotokoll, dvs. kontrollerar att det överensstämmer med vad som verkligen beslutats. Ett protokoll har större bevisvärde efter att det justerats.
Den vanligaste termen för denna funktion är justeringsman, men ordet ersätts ibland med det ordet justeringsperson, som också tagits in i den senaste upplagan av Svenska Akademiens ordlista.
I föreningar väljs ofta samma person till både justerare och rösträknare.
Ordföranden skriver under protokollet, som ägare av mötet. Protokollet undertecknas även av den eller de som utsetts till justerare för att å mötets vägnar intyga att det som förts till protokoll är riktigt. Om en justerare finner att sekreteraren i protokollet angett något som avviker från hans/hennes uppfattning om vad som beslutats, justeras protokollet eller görs notering om ändringen. En sådan ändring kan exempelvis göras bredvid namnteckningen.
Vanligen signeras varje sida med initialer. Sista sidan kan signeras med hel namnteckning.