Syfte med verksamhetsplanering

En verksamhetsplan är en skriftlig beskrivning av den planerade verksamheten i en organisation, ofta under ett verksamhetsår. Verksamhetsplanen framställs i allmänhet av styrelsen parallellt med en budget, och följs upp av en verksamhetsberättelse. Föreningslagen har inte krav på vare sig verksamhetsplan eller budget, men de inkluderas vanligtvis i föreningars stadgar.

Verksamhetsplan används av kommunala förvaltningar och bolag för att kontinuerligt utveckla och förbättra sina verksamheter. Planen kopplar den kortsiktiga verksamhetsstyrningen med den långsiktiga visionen och strategin. Nyckeln till planens aktiva fortlevnad är att strategiska nyckeltal kontinuerligt värderas till grund för erfarenhetsåterföring, nulägesanalys och framtidsplanering. Ur verksamhetsplanen kan man ta man fram delmål och handlingsplaner för kortare perioder, till exempel kvartals- eller månadsvis.

Externa länkar

Har det blivit dags att ta fram en verksamhetsplan? Läs detta först! I det här blogginlägget går vi igenom tre vanliga fallgropar att se upp för i arbetet med verksamhetsplanen.

Först ut – varför ska man ha en verksamhetsplan?

En verksamhetsplan är ett nödvändigt verktyg för att nå organisationens mål. I verksamhetsplanen kan ni tillsammans kartlägga diverse utmaningar och möta dem med konkreta handlingar. Den hjälper er att skapa överblick i organisationen och identifiera eventuella förbättringsområden.

Med en bra verksamhetsplan blir det lättare att jobba målorienterat och skapa en verksamhetsstruktur som främjar måluppfyllnad. Att ha en gemensam verksamhetsplan kan också leda till större engagemang för målarbetet internt, då den ökar förståelsen för organisationens mål bland medarbetarna. 

3 vanliga fallgropar med verksamhetsplanen

1. Ni sätter för många mål

   För att skapa bästa möjliga resultat med verksamhetsplanen är det viktigt att prioritera bland målen. Undvik misstaget att försöka göra allt på en gång genom att inkludera för många mål i verksamhetsplanen.
   
   Med för många mål är risken stor att medarbetarna

   •

   Verksamhetsplan &#x; innehåll, syfte samt hur ni ska göra

   Här får ni veta mer om vilket en verksamhetsplan är, vad den är kapabel innehålla, hur man utför en verksamhetsplan och plats du kunna finna stöd för för att få ut din verksamhetsplan i organisationen.

   Verksamhetsplanen sammanfattar samt beskriver hur din aktivitet ska nå sina uppgift, ger ett överblick samt beskriver planerade aktiviteter beneath en viss period (ofta verksamhetsår).

   Verksamhetsplan samt affärsplan avser oftast identisk sak. Inom offentlig, idéburen och ideell sektor existerar begreppet verksamhetsplan det vanligaste begreppet, samt i affärsmässig verksamheter görs affärsplaner. Innebörden är dock oftast snarlik; att planen beskriver hur organisationen bör nå sina mål till en kommande tidsperiod.

   En organisation kan äga verksamhetsplaner till olika nivåer och avdelningar. Organisationers strategiska plan berättar vart dem ska ta sig samt vilka omfattande prioriteringar vilket är styrande i vägen framåt. Affärsplanen (verksamhetsplanen) berättar hur dem ska agera i den operativa verksamheten för för att lyckas.

   Verksamhetsplanen bör knyta tillsammans mål samt aktiviteter på grund av hela organisationens i en dokument. Den ska fungera som enstaka guide vilket a